笔阁趣文网 > 都市小说 > 嬗变记 > (3)总裁办公会
  八点半钟,秦丰集团的会议室里,来开会的集团中层以上管理人员均已就位。唯有摆有秦时安桌卡的位子空着。
  八点三十六分,秦时安从外面气喘吁吁地走了进来。
  “不好意思,我迟到了,耽搁大家时间了。”他讪笑着拱拱手,看了一下表说道,“为表示我的歉意,我给大家发个红包,发到我们的总裁办公会议群里。”
  秦时风示意他坐到自己的位子上,“六分钟,按规定六千,你发个六六六六吧,吉祥。”
  底下马上有人笑道:“小秦总吉祥!谢谢小秦总红包。”
  “再发一个呗,小秦总威武!”
  .......
  在公司内部,为了在称呼上区分开他们弟兄两个,大家一般叫秦时安小秦总。
  等抢红包的喧闹声渐渐沉寂,秦时风咳嗽了两声,熟悉他的人都知道,这是会议要开始的信号,会议室里立马安静下来了。
  秦时风扫视了一圈,看到所有的人都按规定穿着工装,坐得整整齐齐的,等着他讲话,心里甚是满意,就笑着说:“今天不用这么严肃,大家放松一些,会议的时间可能比较长。”
  “我刚大概齐数了一下,今天参加会议的,算上我总共四十五个人。其中叫我哥的六个,是我本家侄子的七个,我叫哥的一个,加上其他沾亲带故的还有九个。总共二十三个,算过半了。”他顿了顿,接着说道:“也就是说,今天在场的,大多数都是自家人,自家人更要好说话守规矩,今天不管伤害到谁的个人利益,都不许犯浑。否则一定严肃处理。”他提前给他们敲敲警钟。
  秦时风喝了口茶,看到几十双眼睛齐刷刷地都盯着他,笑道:“我刚点到的人里面,大专以上的举一下手,注意,我说的是第一学历。”
  稀稀拉拉地有人在举手。
  “还不错,八个。都是年轻人。”秦时风说道,他接着追问:“本科呢?”
  他看到只有一个人举手了。
  这个人长得很瘦,戴着一副近视眼镜,看样子也就三十来岁,可前额上已略微有些秃顶了。他是他本家侄子秦才重。他示意他把手放下来。
  秦才重是古城建筑科技大学建工系毕业的,是他们村恢复高考制度后考的唯一一个一本,这可是他们秦李村的骄傲,更是他们秦姓家族的骄傲。这孩子那时候家里穷,母亲是个腿脚不便的残疾人。全靠他老实巴交的父亲秦时杰在地里刨食维持。他考上大学哪一年,秦时风以企业的名义奖励了一万元,每学年又资助五千。才使他顺利读完了大学。这孩子很懂得感恩,毕业后就应聘到集团来了。经过五六年的锤炼,加上人也很上进很聪明,现在已经是秦时安的副手,各方面都能独当一面了。
  “不错,一堆杂木楔子里赖好还有几个能用的呢。”秦时风开玩笑道,“关键要看我这个木匠咋用呢。你们说是不是?”
  “是!”有人附和着笑出了声。
  “可在座的扪心自问一下,你现在堂而皇之地坐在这儿,你真的懂企业管理吗?你真的有技术专长吗?你真的能胜任自己当前的工作吗?”秦时风表情慢慢变得严肃:“能给自己评分到六十分的举手!”
  “家人们”你看看我我看看你,没有一个人好意思举手。
  “看样子,你们也对自己的能力缺乏自信。”秦时风话锋一转:“当然,我不是想否认大家的努力、大家的成绩,只是想告诉你们,秦丰集团现在很危险!照目前这趋势发展下去,今年估计要首次出现亏损,金额估计不少于两千万!”
  “两千万哪,各位!”他的声音变得有些激动,“知道啥原因吗?”他声调也开始高起来了。
  会场里不再有人响应,变得鸦雀无声。
  “安于现状不思进取,只有死路一条!”秦时风狠狠用左手拍了一下桌子。
  “管理跟不上去!怎么办?出路在哪里?谁来说说。”
  会场里依旧没有人响应,出现了难堪的静默。
  “黄红丽你说说。”秦时风开始点名。
  听到集团总裁直接点自己名字,黄红丽把鼻梁上的黑圈眼镜往上扶了扶。准备发言。
  她今年三十二岁,是五月份应聘到集团来的人力资源部经理。初来伊始,她便在工作中展露出与众不同的工作作风。她性格直爽作风泼辣,在工作中不怕得罪人,敢说实话。秦时风点名让她发言,本来就是让她打头炮的意思。
  “我来的时间才三个来月,得罪的人已经不少了。”黄红丽打开笔记本,下意识的用手按了按,“总裁让我说,那我也不藏着掖着,该说的问题还是要说清楚的。”
  “本来嘛,做人力资源就是得罪人的事。”黄红丽自嘲道。
  不知道是因为紧张还是情绪激动,她脸色潮红,面颊上的几颗雀斑也愈发明显了。
  “作为一个人力资源部经理,说实话,我看到咱们集团的人力资源管理现状,真的很吃惊。”
  “我梳理了一下,我们集团大大小小的法人实体总共十六个,分公司项目部等二级单位四十二个。归集团直管的子公司岗位有:十六个公司经理岗,二十二个副经理岗。可有的公司业务很少收入也很少,照样设有经理副经理。像这样的岗位完全可以合并到其他公司去。因此我认为在经理级的岗位设置上,完全有压缩合并的空间。”
  “有具体方案吗?”秦时风听的很认真。
  “有,根据公司业务规模,分别设置专职经理岗兼职经理岗。也就是说有些专职经理岗位完全可以让其他人岗位上的人兼着,这样可以把经理级岗位压缩到到只设置十二个,副经理级根据业务量和规模,可以精简到十四个。我测算过,这样做至少可以节约二百万的人力成本。如果加上二级单位的精简,还可以再省二百万。”
  “那精简下来的人怎么办,怎么分流?”秦时风继续追问道。其实他知道答案的,黄红丽给他汇报过多次了。他只是想借她的嘴把自己的想法说出来罢了。
  果然,所有人的都很专注的注视着黄红丽,想听听她怎么讲。
  “把所有的职位都拿出来竞聘,包括外面的应聘者也可以竞争,能者上庸者让。落聘的如果愿意干,可以层层分流,不愿意干的让另谋高就。”
  “现在各级政府都不养闲人,何况我们还是私企!”黄红丽小声嘟囔。
  秦时风摇了摇头,说道:“这个太激进,不行!许多弟兄从一开始就跟着我,他们许多都是放羊娃出身,不能推到社会上一推了之。要给他们条活路。这是原则问题。”
  “但岗位压缩这件事马上要做起来,否则长期以往人浮于事,影响工作效率。”
  来参加会议的经理副经理们听着他们俩的这段对话,面面相觑,谁都不敢插话,因为可能牵扯到每个人,大家的表情都很专注。后来听秦时风这么说,有些人忍不住长吁了一口气,表情也放松下来了。
  “还有一个不可理解的事呢,我也要说说,”黄红丽颇有点借机一吐为快的意思:“我们十六个实体里总共配了二十四名会计,十六个出纳。”
  “也就是说,每个公司都配有出纳,至少配一名会计。”
  “有必要设置这么多会计和出纳吗,尤其是出纳,完全可以不用这么多。我们大多数单位都在这栋楼办公,完全可以一人多岗的。”
  “短期来说,出纳和会计岗位完全可以根据业务量减并,长期来说,要打破条块分割,建立财务共享中心,合理配置人员和资金,提高资金使用效率。这才是最关键的。”总裁助理林宇森突然插话道。
  “营改增已经开始全面推行三月了。据我了解,咱们财务人员能够吃透政策的几乎没有,更别说做税务筹划了。”林宇森说道。
  “不是几乎没有,是压根就没有!近些年在这方面可没少吃亏。”秦时风加重了口气。
  “这都怪我,我原来的想法有点落伍了,总觉得管钱管账这事,豇豆一行茄子一行的列清账目就行了。谁想到这么复杂!”秦时风自责道。
  “我们的财务队伍有点复杂哩,会计应该还可以,大多数是正规学校毕业的。出纳非专业的占了大多数,好几个都是我从熟人圈子里挑选的。这可是个大问题。原来只是一味强调人品,强调要对企业忠诚,不太重视专业化的问题。不光会计,其他岗位也严重存在这种情况。”
  “可是财务人员多,也有个客观原因,建筑事业部的财务需要去项目现场对接,发工资发零星劳务费等,我们的项目部一直不允许经手现金。”
  “这个因素我考虑了,可是根据正常的业务量测算,依旧用不了那么多人。”黄红丽说道。
  “财务部秦时月提个人员配置方案,人力资源部黄红丽协助,一定要把最好的人才留下来。多余的人采取自愿,愿意转岗的,优先留用,不愿意的辞退。”
  秦时月嗯了一声,点了点头,表示听到了。她是秦时风的妹妹,高中毕业后就跟着他哥干,刚开始在工地当保管搞后勤,后来就转行做财务。因为她工作认真,能吃苦,心思又细密,在最初那几年,因为摊子小还能应对。可随着外部监管越来越严,企业规模越来越大,她在集团财务部经理的岗位上就越来越力不从心了,已经和她哥说过多次了。其实秦时风也知道她的难处,可这种关键岗位上,他用别人又感觉心里不踏实。
  秦时月这个人为人随和,没有什么架子,在集团有很不错的人缘。在专业方面,她是颇有自知之明的,反正她的部门里有科班出身的会计好几个,在遇到很专业的问题时,她都会很虚心的征求他们的意见。因此也没犯过什么大错。可也吃过不少不专业的亏。就拿这次营改增来说吧,税收文件一个接着一个。上次建筑事业部就因为文件理解有失误,致使好几笔异地税款没有按期预交,最后多交了十万的滞纳金。更别说给集团的其他部门提供财税方面的咨询了。她自己都还没搞明白呢。她深感力不从心,真诚的热切的盼望着集团能给她找一个精通财务的领导来。
  “上次让你们招聘财务总监的事情进展怎么样了?”秦时风问黄红娟。
  “按照您的要求,林总和我筛选出了三个初步人选,每个人的简历都送到您办公桌上了。”
  秦时风哦了一声,“开完会你就发面试通知,这个事要尽快定一个人选,还可以把待遇再往高提一下,不管多大代价。这回都要找一个顶用的,今后,集团的财务工作一定要走专业化规范化的路。”看来,他这次是下定决心要把财务工作规范起来,也好把妹妹身上的担子卸一卸。
  “忘了宣布一件事了,本应该是第一项议程的,我弄乱了。”秦时风看着黄红丽道,“你把那两个聘书给拿一下。”
  她听了,忙把两本红色的聘书递给他。
  “我宣布,从现在起,集团正式聘任林宇森为副总裁,协助我主抓全盘工作。”秦时风站起来用双手郑重地将聘书交到林宇森手里。
  “我一定不辜负秦总及各位同仁的信任,全力以赴干好秦丰集团的工作。”林宇森赶忙表态。
  秦时风又拿起另一个聘书,说道:“黄红丽三个月试用期满,正式聘任为集团人力资源部总经理。”会议室立马响起了热烈的掌声。
  “下面我想让林总给大家说说秦丰大酒楼的经营现状,然后大家看该怎么办。”秦时风待掌声停息,把发言权交给了林宇森。
  “首先,非常感谢秦总的信任,也非常感谢在座的各位这半年来对我工作的全力配合和支持!秦丰大酒楼是我来我们秦丰集团后,解剖的第一只麻雀。”林宇森笑道,“它虽占整个集团的营收很小,但在集团的商业管理事业部有代表性。”
  “在此我申明一下,我今天引用的数据全部是秦丰大酒楼财务提供的,也就是说,数据是完全真实的。”为增加数据的说服力,林宇森强调道。
  “截至八月底,秦丰酒楼实现的营业收入是六百四十一万元,各项费用成本是六百零七万元,账面盈利是三十四万元。刘经理,我说得没错吧?”
  秦丰大酒楼的经理刘凤菊点了点头,“是的,完全没错。我们去年盈利肆拾万元。”她是秦时风的表妹,今年三十六岁,看起来最多也就三十岁的样子。
  “陕南地方水土就是好,生养的女子也沾了山水灵气,又面嫩又标致!”黄红丽看着她,心里暗暗赞叹。
  “可这只是账面数字,不能反映真实问题。”林宇森说道。“你们每年给集团上交四十八万房租租金,平均每月四万元,对不?可相似的位置、相似的面积,粗略估算一下,市场价是一百四十四万元。每月十二万元。”刘凤菊听了表示同意:“的确是这样,这是集团当时为减轻我们经营负担,前两年租金给了很大优惠。”
  “我从集团财务部查了一下,前年酒楼开业前的装修费总计三百四十万元,记在了集团的账上,按五年摊销,至少每年有六十八万的摊销费没有在酒店列支。”
  “也就是说,抛开其他的物业水电费优惠不算,酒楼这边每年至少要调增一百六十四万元的费用,减掉账面盈利部分,今年到现在为止至少亏损一百三十万元左右。”
  “账不敢细算,算出来吓一跳。”秦时风说道:“这是咱最小的一个经营实体,明面上还盈利,还交企业所得税呢。”
  “时月你们财务部也有责任呢,我听林总说,当时应该让酒楼自己做装修,这样就可以把这部分成本转移到酒楼来,不用交所得税。”
  “能不能把这部分成本加到租金里面,给酒楼开张租赁票?”秦时月想亡羊补牢。
  “租赁业税负大,百分之五的增值税,百分之十二的房产税。增值税酒楼可以抵扣影响不大,房产税必须出租方负担。”林宇森分析道,“把房产直接销售过去,可能是个好办法。但酒楼要增加百分之三的契税。”
  “我这里有你们酒楼的统计报表,”秦时风举着手里的一叠纸说道,“你们的人工成本原材料成本也比其他的同类店高。具体我就不说了。你们下来好好分析一下。”
  “今天我只想说,你们酒楼该怎么办?无非两条路,一是我们不干了,把酒楼对外出租。最保守估计,一年也能收二百万万。另一个办法,在集团内搞内部承包经营,第一年一百五十万。以后随行就市。如果内部承包,集团把对外招待和职工工作餐依旧定点在酒楼,这对你们来说,也是一笔收入。”
  “如果搞内部承包,我和团队商量一下。尽快拿出个方案来。”刘凤菊仰起头,可我要有自主权。”
  “你说说,啥自主权?”秦时风问道。
  “就是除了每年一百五十万元承包费外,集团不能再收我们一分钱。物业我们也要自主,不能让集团的物业公司管。他们一年就需要收我们费用二十多万呢。”刘凤菊打起了自己的小算盘,“再就是集团不能参与人事、财务、采购等。我目前能想到的就这些。”
  “把酒楼的采购工作交给你们好。”集团物资供应事业部总经理秦时强说道,“食材采购品种多要求高,确实要交给内行来管,我们这方面基本上都是外行,满足不了你们的需求。”
  “可以按你说的做,”秦时风对刘凤菊道,“但有一条,你们必须守法经营。如果有违法行为,自己承担后果。”
  “秦丰酒店也可以按这种模式经营呀。”集团商业管理事业部的总经理周伟说道,我和林总交流过,酒店和酒楼的经营状况很类似,虽然目前看起来还不错,但客房利用率也不过百分之五六十,完全有提升的空间。归根到底,还是经营模式僵化。”
  “如果也按承包经营的思路走,也和酒楼的基本条件一样。我赞成!”秦丰酒店的负责人秦才俊有点跃跃欲试,“我挺有信心的。”他今年二十七岁,是秦时风堂兄的儿子。他虽说只是大专毕业,可在秦家后一辈人里,也算是个出类拔萃的人物,人不光长得帅气,脑瓜子也很灵活。
  “才俊,我记得你过去学的就是酒店管理,是不?”秦时风问道。在得到他肯定的答复后,说道:“你回去和你爸商量一下再说,别把你结婚用的彩礼钱也贴进来了,到时候娶不了媳妇可咋办呀。”
  秦才俊不好意思地笑了,“大大,先成家后立业,要赔了我就只好打光棍了。”
  “其实这小子精着呢,我和他交流过。”林宇森用手指着秦才俊,对秦时风说道:“他心里早有盘算呢。他想把秦丰酒店加盟到上海的黄浦江酒店管理集团,通过人家的酒店管理平台来保证客源。这样,收入就会大幅提高。另外,他想推出钟点房来提高客房周转率,这样还会增加一部分收入。”
  秦才俊被说破心事,不好意思地笑了。
  “年轻人有想法我支持,你做个经营管理方案让我看看。”秦时风说道“但你们要有心理准备,无论谁承包,都要交保证金,酒店这一块,承包利润可以按经营成果分成来上交,也可以定额上交。”
  他略微停顿了一下,又补充道:“你们两家在方案没有定下来以前,一定要一如既往的搞好经营,不准搞得人心惶惶,队伍不稳定。”
  “你们说的这个我听得懂,这就和我们建筑上劳务上搞的以项目部为核算单位,项目部经理负总责差不多。不同的是我们的每个明细项目都有定额,要按定额和项目经理算账。你们是总承包。”秦时安突然插话道。
  “差不多吧”秦时风笑道:“你们的管理模式的确有他们学习的地方。”
  “李总,你们房产公司的地块一拿到规划局的规划许可证了没有?”秦时风问房地产事业群的李同军总经理。
  李同军四十来岁,坐在那儿都比正常人高出一头。他身体发福的有点厉害,说起话来有点喘:“正要向您汇报呢,拿到手了。正在办理建筑施工许可证。估计本月底就差不多了。”
  “那就好!你可要加快速度哩,都一年了,你们还没开工,四十二亩地,花了三个多亿了,这一天得多少利息。集团今年的亏损,大部分可是你们的,加把劲。”秦时月舒了一口气,“十月份必须正式开工,时安要尽快安排施工队伍,要派精兵强将,可不能让自己人砸自己的牌子。”
  “财务部想办法挤出来资金保证他们的需求,再拖下去,可不得了,一年光管理费用及融资费用就快一千万了,会把集团其他板块拖累的。”
  “怎么感觉没有按套路出牌呢,办公会开成了座谈会。谁还要补充啥不,没有的话,散会。”秦时风笑道,他看了看表,“时间刚刚好,老规矩,中午在秦丰大酒楼聚餐。”
  “记住,一个都不能少!”他补充强调道。
  就在这时候,秦时安拿着手机匆匆走过来,对秦时风低声耳语了几句,他听了脸色立马变得凝重起来,吩咐秦时安道:“你不要耽搁了,一定要处理好。”
  又吩咐秦时月道:“你们财务部给时安准备一百万现金吧,随时备用。”