笔阁趣文网 > 都市小说 > 嬗变记 > (13)秦时月
  秦丰集团的财务部位于办公区域的东北角,它是整个集团所有部门里面积最大人员最多的,祁明星的财务总监办公室就被安排在它的紧西边。这里原来是集团的档案资料室,为便于财务集中管理,总裁办便根据秦时风的意思,把它腾出来了。
  时间过得真快,转眼间祁明星来到秦丰集团已经半个多月了。这段时间里,随着工作的逐步开展和深入,他对整个集团的财务管理及运作模式有了一个初步的了解:因为集团对所属各个事业部实施的是矩阵制管理,各个事业部总经理分别管理着一个或数个子公司,故所有的财务人员除集团控股的母公司外,均属于两条线管理,一条线是集团财务部对各子公司财务在业务上进行指导和监督,并对派驻到各子公司的财务进行考核和管理;另一条线是,所有派驻财务也要遵从所在的事业部和公司的各项规章制度,接受他们的日常管理。
  每天中午吃过午餐后,祁明星都会在集团安排给他的公寓里休息一会儿。公寓就在古城大厦的c座,和d座的秦丰酒店相邻。从内心讲,他对秦时风对自己生活上的细心安排很感激,这间公寓对他来说,的确是提供了很大方便。他们这个年龄的人,生活和工作一般都形成了某种固定模式,你让他如果每天都住在单位公寓里,他自己的内心感受是明显不同的,毕竟住在公寓里,周围接触的依旧是同事,缺少家的那份随意和温馨。所以晚上除非有应酬,他一般都要回北郊自个儿家里去,即便家里平常也就他一个人。
  祁明星这个人工作上严于自律,时间观念很强,下午两点前他一定会出现在自己的办公室里。这天下午他刚到办公室门口,就见集团财务部经理秦时月迎着他走了过来。他忙把她让了进去。
  秦时月是秦氏三兄妹中的老二。她高中一毕业就被他大哥从老家陕南领出来了,那时候秦时风刚开始自己单独做工程,她便从仓库管理员做起,伴随着企业的发展壮大,她一步步也逐渐成长起来了。目前是集团财务部经理。算是秦丰团队里的创业元老之一,对集团的历史尤其是财务方面的事,她都能说的清。
  因为工作关系,祁明星这段时间和她接触的最多,两个人在工作上虽然还没有建立起一种默契,但也算慢慢进入状态了。说实话,他刚开始和她接触时,内心是多少有点怀疑她的工作能力的,其中一个重要原因便是她不是科班出身。但接触多了,他对她的看法就和最初时的印象已明显不同了。
  就目前来看,她所做的工作他还是逐渐认可的。首先,在为人处世方面,她的确有她的过人之处。你看她在给自己的下属安排工作时,态度平易近人,说话轻声慢语,很有亲和力。再就是他感觉她的实践工作经验很丰富,每遇问题时,基本上都能妥善解决。即使遇到没有把握的事项时,她也能及时请教周围的人,比如说她最近开始问自己的问题就多起来了,态度看起来很真诚很虚心。当然,专业知识不过硬也是她的硬伤,这一点她自己也知道,这的确需要她个人通过加倍努力来补齐短板。
  “祁总,刘凤菊做的秦丰大酒楼内部承包方案您看过了没有?”秦时月问道,依旧是那种轻声慢语的腔调,“我想听听您的最终意见。”她说话时,总喜欢用一双大眼睛盯着对方看。
  “看过了,具体的意见我和秦总、林总他们都沟通过了。”祁明星应道,“我们这边要做的是,首先要让地产公司把秦丰大酒楼的产权以销售方式转让到大酒楼名下。地产公司目前账面亏损呢,销售后不会有盈利,不存在企业所得税问题。”
  “我听地产的会计说,可能有土增税的问题。不知道税负重不?”秦时月问道。
  “土增税我大致测算了,几乎没有多少。虽说秦丰大酒楼的装修费用这次加到了销售价格里了,但成本方面装修费用可以列支,在土增税计算时也可以加计扣除的,增加的税负很有限。”祁明星道,“记住一定要让地产给酒楼这边开专票,酒楼这边是一般纳税人,进项可以分期抵扣的。”
  “好的,这个问题我明白了。可现在执行层面有个问题。”秦时月点点头说道,“他们要给我们缴纳内部承包保证金30万元,约定了这部分暂时不退的,到时候按照150万的承包基数算账,这部分保证金我们怎么给他们开票呀?我以前没有经历过这种内部承包形式。”
  “开内部往来的收据就好。”祁明星道,“等承包期结束后算总账,如果他们完成任务了。再以工资或者年终奖的形式把超额部分返还给他们,到时候保证金也一并退给他们。如果没有完成承包任务,这部分不退的保证金做营业外收入就行了。”
  “另外,你要给财务说清楚,这150万的承包基础是以原来的账务为基础计算的,不能把这次调整资产增加的折旧部分算进去。我们这样做的主要目的是为了合理节税。”
  “明白了,祁总。”秦时月道,“刘凤菊他们今天还说了个事。”
  “嗯,请讲。”
  “她说他们现在是内部承包,人力成本能压缩要尽量压缩,所以想请集团不再给他们派驻财务,他们想请外面的财务公司代账。我给她说要向您请示一下。”
  “你告诉她这个绝对不行。”祁明星的态度十分坚决,“外面的代账公司水平良莠不齐,万一出事了谁负责?”
  “再说了,他们只是内部承包经营,所有的资产还都是集团的,没有财务监督这还行,谁来保证这部分资产的安全?”
  “当然了,他可以和那两个财务协商,比如说把前台收银辞掉两个,让他们俩把收银的工作兼起来。当然,可以适当的给她们加点工资。”
  “嗯,这也是一个办法。”秦时月道,“如果她们两个不愿意的话,我去给做工作。加点工资应该是可以的。他们俩都有房贷哩,压力都挺大,能多挣点肯定愿意。”
  祁明星道:“退一万步讲,即便她们不愿意,我们还可以考虑让集团的其他会计兼起来。但绝不能让外面的代账公司做。那样就脱离我们的管理和控制范围了。”
  “有些话你可以给她们挑明说,集团正在考虑裁撤一部分财务岗位呢。让她们好好权衡一下。”祁明星说道,“千万不要因小失大。”
  “好的,祁总。我会处理好这些事的。”秦时月道。
  “另外还有一件事,需要您知道的,同时我希望您能给拿个主意。”秦时月突然压低声音,很神秘的说道。
  祁明星注视着她,示意她继续讲下去。
  “不知道您原来的单位遇到过这种情况没有,我们的甲方合作单位,经常让我们出面,给他们解决一部分自身的问题,有时候还让我们直接提现给他们,连条子都不打就直接拿走了。然后在结算的时候又给我们加回来。”
  “遇到过,我原来在建筑公司就遇到过。这就是通常说的‘走账’呗,这种情况前些年很正常哩,最近几年少多了。”祁明星说道,“国家正在下茬整治这种不良现象呢。”
  “我们做劳务的, 一向弱势,他们让帮忙,你一个伺候不到,下一次招标,你就很可能入不了围。”秦时月道,“您看有啥好办法没有?”
  “可以肯定的是,这种做法肯定是违法的。”祁明星道,“我只能从保护咱财务人员的角度讲,首先最好不要配合他们做这种事,实在没办法的话,就让我方具体对接这种事的人给财务打欠条,先挂往来帐再说。”
  “没人愿意以自己的名义打欠条。”秦时月道,“最后都是小秦总自己打个欠条,先把财务的帐做平再说。”
  “然后我们自己想办法把这窟窿补一下。”秦时月有些很无奈,“可窟窿太大,我实在是没办法了。”
  祁明星想了想说道:“今后要加大对方的开票成本哩,如果他们让我们给他们开票,把这部分给我们补回来,我们就让他们把这部分的各项税金全算进去,算的越高越好,让他们觉得成本太高,不可承受了。就不找咱走账了。”
  “再就是,今后要让财务明确告诉咱的业务人员,坚决不允许答应对方‘走账’,谁答应谁负责。”
  “财务人员有时候顶不住呀。”秦时月叹了口气,“万一影响他们招投标了,我们承担不起这个责任啊。”
  “今后再遇到这类问题,你让他们直接找我。就说我坚决不允许的。”祁明星说道,“这种做法违法成本太高了,一旦出现问题,我们谁都承担不起。”
  听祁明星这么说,秦时月登时心里有了底气,她也很坚决的说道“好的,我这下心里总算踏实了。”